erp plan

實施ERP的5個步驟
在市場上激烈的競爭，產生需要更好地優化資源，提高盈利能力，並讓客戶滿意。公司是越來越多地實施企業資源規劃（ERP）軟件解決方案，改善經營，為客戶提供更快的響應。選擇滿足您的特定業務需求的ERP解決方案，將讓您有一個平滑的執行。購買ERP應用程序是只成功了一半。一個設計良好的執行計劃是成功的關鍵。

1。戰略規劃團隊

ERP Training分配給項目團隊。檢查當前的業務流程和信息流。設定目標。制定項目計劃。

項目組：銷售，客戶服務與員工分配一個項目團隊，會計，採購，運營和高級管理人員。每個團隊成員應該項目的成功和負責具體的任務，即發展一個的時間表，最終確定目標，制定一個培訓計劃。確保包括第一線工人以及管理你的團隊。基礎上的選擇的知識組隊狀態的僱員。檢查當前的業務流程，有團隊進行分析，為商業過程應加以改進。收集，如發票，一批重要文件的副本門票及票據，提單的分析。要開始小組討論，考慮的問題如：您的程序是最新的嗎？是否有可以自動化的進程，？是人員開支加班處理訂單？你的銷售隊伍和客戶服務人員實時獲取客戶信息？該小組的成員也應該與關鍵人員進行訪談，發現更多需要改進的地方。
設定目標：目標應明確界定之前，實施ERP的解決方案。 ERP系統是巨大的，你將無法實現所有的功能。您需要定義的執行範圍。在理想的情況下，範圍應該是全包。但實際上，這是非常難以實現。目標包括：解決方案減少積壓？
解決方案可以提高準時交貨？
你能提高產量呢？制定項目計劃：團隊應該制定一個項目計劃，其中包括以前明確的目標和目標，時間表，訓練程序，以及個人的團隊責任。項目計劃的最終結果應該是一個“to do”列表的每個項目團隊成員。

2。程序審查
查看軟件功能：獻給3-5天的集中審查的軟件項目團隊的能力。火車上的ERP軟件的各個方面，充分教育團隊的能力，找出差距。確定是否需要修改前員工培訓。確定工流程：評估過程是手動的，應該是自動化的ERP系統。制定標準作業程序（SOP Standard Operation Procedure）：為您的業務的每一個方面。這些程序應當記錄在案。請確保你修改的文件作為你的標準作業程序更改。這是一個艱鉅的任務，但它是你的實現的成功至關重要。•您如何應對全球性的價格變動？•輸入新的客戶記錄的過程是什麼？•你如何處理文書工作直接裝運？•我們如何添加一個新的產品或配方？
3。數據收集和清理
轉換數據。收集新的數據。檢查所有的數據輸入。清理數據。數據轉換：您可以不承擔100％的數據可以被轉換為有可能已經過時在系統中的信息。通過確定哪些信息應該被轉換分析當前的數據。收集新的數據：定義需要收集新的數據。 ·識別源的數據文件。創建電子表格的數據收集及分類為邏輯表（大多數的ERP系統將有一個實用程序來上傳數據從電子表格到他們的數據庫）。檢查所有的數據輸入後，轉換和手動收集到的數據被輸入到ERP數據庫，那麼它必須進行審查的準確性和完整性。數據驅動業務，所以這是非常重要的，該數據是準確的。數據清理：回顧與淘汰不需要的信息，如客戶沒有在一段時間內購買或不再經營。現在是時候改善數據準確性和重新建立接觸的不活躍的客戶。
4。培訓和測試
預測試數據庫。驗證測試。培訓培訓師。進行最後的測試。預測試數據庫：項目團隊應該在測試數據庫中練習，以確認所有信息是準確和正常工作。用了整整一個星期的真實交易數據推動通過系統來驗證輸出。運行真實的生活場景來測試數據的準確性。同時測試，確保所有必要的接口設計集成問題得到解決，以確保該軟件與其他系統協同工作。驗證測試，確保在實際測試反映了標準工作程序在步驟2中，並確定是否需要修改，以製成。訓練師：這是成本較低，非常有效，如果你訓練的教練。分配項目運行團隊成員的內部培訓。用戶工作站設置至少2天培訓功能區。提供額外的工具，如作弊表和培訓文檔。進修培訓也應根據需要提供一個持續的基礎上。最後測試：該項目團隊需要執行的最後一次測試的數據和流程訓練結束後，使任何必要的調整。您將不再需要運行並行系統，如果你已經完成了全面的測試。

5。 GO LIVE與評價制定一個最後的生存清單。評估該溶液中。樣品最終去住的倒數清單樣本物理庫存的過程是完整的。期初餘額項目程序開發的所有模塊。任何過渡問題得到解決。文件與修改進行徹底的測試。管理人員和各部門負責人接受了全面培訓。賣方可去，天不負。用戶在他們的第一個現場交易將有幫助。評價：這關係到的宗旨和目標，制定一個結構化的評估計劃被設置在規劃階段。此外，實施後審計完成後，系統已經啟動並運行的第一個星期和解宗旨和後三到六個月，以測試是否或不是預期的投資回報率和正在實現商業利益。比較實際的數字與先前建立的基準，就會發現，如果該軟件工具做什麼，它的目的是做 - 增加價值的業務。重要的是要定期檢查系統的性能，以最大限度地提高投資回報率。
•設定合理的目標和目的。•項目團隊成員負責實施。•跨部門的測試軟件。•不斷地評估您的投資回報最大化。